Datenschutzrichtlinie

1. Zweck und anwendungsbereich

Diese datenschutzerklärung soll die nutzer der website (im weiteren „die seite“) darüber informieren, wie ihre personenbezogenen daten im rahmen der saisonalen vermietung einer villa auf Mallorca erhoben, verarbeitet und geschützt werden. Außerdem werden die rechte der nutzer und die möglichkeiten zu deren ausübung erläutert.

2. Verantwortliche stelle

Der verantwortliche für die verarbeitung personenbezogener daten ist Herr Bertrand Fiaud (im folgenden „wir“, „uns“ oder „unser“).

Adresse: Diseminado 8741 – Sa Casa Blanca, 1, Llevant, 07198 Palma, Illes Balears, Spanien
E-Mail: bertrandfiaud@gmail.com

3. Erhobene daten

Wir erheben personenbezogene daten, die sie uns freiwillig zur verfügung stellen, zum beispiel, wenn sie:

• Ein kontakt- oder buchungsformular ausfüllen (name, vorname, e-mail-adresse, telefonnummer usw.)
• Eine reservierung vornehmen und hierfür erforderliche informationen für die abrechnung angeben (anschrift, zahlungsdaten usw.)

Zusätzlich erfassen wir gegebenenfalls auch technische oder nutzungsbezogene informationen (IP-adresse, browsertyp, aufgerufene seiten usw.) mithilfe von cookies oder ähnlichen technologien.

4. Zwecke der datenverarbeitung

Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen daten, um:

• Buchungsanfragen zu verwalten, mit mietern zu kommunizieren und die vermietung der villa zu organisieren
• Rechnungen auszustellen und unseren rechtlichen sowie buchhalterischen verpflichtungen nachzukommen
• Ihre fragen oder informationsanfragen zu beantworten
• Die nutzererfahrung und die funktion der seite zu verbessern (z. B. durch cookies oder analyse-tools)
• Gesetzliche und behördliche anforderungen einzuhalten

5. Rechtsgrundlage der verarbeitung

Die verarbeitung ihrer personenbezogenen daten basiert im wesentlichen auf:

• Der erfüllung des mietvertrags und unseren gesetzlichen verpflichtungen (insbesondere in bezug auf rechnungsstellung und buchhaltung)
• Ihrer ausdrücklichen einwilligung für bestimmte vorgänge (zusätzliche informationen, verwendung nicht unbedingt erforderlicher cookies usw.)

6. Empfänger der daten

Die daten werden ausschließlich von Herrn Bertrand Fiaud sowie gegebenenfalls von erforderlichen dienstleistern (z. B. online-zahlungsanbieter, buchungsplattform, webhosting-dienst) verarbeitet. Wir stellen sicher, dass diese dritten die vertraulichkeit und sicherheit ihrer daten wahren.

Eine weitergabe oder ein verkauf ihrer daten an externe dritte erfolgt nicht ohne ihre zustimmung, es sei denn, es besteht eine gesetzliche verpflichtung oder eine behördliche anordnung.

7. Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen zweck der verarbeitung erforderlich ist. Anschließend werden sie gemäß den geltenden gesetzlichen vorschriften archiviert oder gelöscht. Beispiele:

• Rechnungsrelevante daten werden für den gesetzlich vorgeschriebenen zeitraum nach handels- und steuerrecht aufbewahrt.
• Daten zu ihrem nutzungsverhalten oder anfragen werden solange gespeichert, wie es für die bearbeitung ihres anliegens oder eine mögliche rückmeldung notwendig ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

8. Benutzerrechte

Nach der DSGVO und der LOPDGDD stehen ihnen folgende rechte zu:

• Auskunftsrecht: Sie können bestätigen lassen, ob ihre daten verarbeitet werden, und auskunft darüber verlangen.
• Recht auf berichtigung: Sie können die korrektur unrichtiger oder unvollständiger daten verlangen.
• Recht auf löschung: Sie können die löschung ihrer daten verlangen, wenn die verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.
• Recht auf einschränkung der verarbeitung: Sie können die vorübergehende einschränkung der nutzung bestimmter daten verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der verarbeitung ihrer daten in bestimmten situationen widersprechen (z. B. werbezwecke).
• Recht auf datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, ihre daten in einem strukturierten, gängigen format zu erhalten.

Zur ausübung dieser rechte wenden sie sich bitte an: bertrandfiaud@aol.com.
Außerdem haben sie das recht, bei der Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) beschwerde einzulegen, wenn sie der ansicht sind, dass ihre rechte nicht gewahrt werden.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische maßnahmen, um ihre personenbezogenen daten gegen zerstörung, verlust, veränderung, weitergabe oder unbefugten zugriff zu schützen. Allerdings ist keine übertragungs- oder speichermethode zu 100 % sicher, weshalb wir keine absolute sicherheit garantieren können.

10. Cookies

Die seite kann cookies oder ähnliche technologien verwenden, um die nutzererfahrung zu verbessern, die nutzungsintensität zu messen oder bestimmte funktionen zu ermöglichen (z. B. online-zahlung). Bei ihrem ersten besuch kann ein hinweisbanner zu cookies erscheinen, in dem sie diese ganz oder teilweise akzeptieren oder ablehnen können. Sie können auch ihren browser so konfigurieren, dass cookies verwaltet oder blockiert werden.

11. Datenübermittlung außerhalb der europäischen union

Die von uns verarbeiteten daten werden überwiegend innerhalb des europäischen wirtschaftsraums (EWR) gespeichert. Sollte eine übermittlung außerhalb des EWR erforderlich sein (z. B. durch einen dienstleister), stellen wir sicher, dass ihre daten gemäß den gesetzlichen anforderungen geschützt sind (z. B. durch standardvertragsklauseln der europäischen kommission).

12. Änderungen der datenschutzerklärung

Wir behalten uns das recht vor, diese datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, insbesondere um neuen gesetzlichen vorschriften oder unseren geschäftspraktiken zu entsprechen. Im falle einer änderung wird die neue version online gestellt; das datum der aktualisierung wird am ende des dokuments angegeben.

13. Kontakt

Bei fragen, wünschen nach weiteren informationen oder beschwerden in bezug auf die verarbeitung ihrer personenbezogenen daten wenden sie sich bitte an:

E-Mail: bertrandfiaud@aol.com